Care sunt pașii

1. Intrăm în legătură

Completați formularul de contact și vă contactăm în cel mai scurt timp.

2. Ne furnizați datele

Ne furnizați datele primare în formatul care vă este la îndemână: CSV, XLS, TXT, PDF sau chiar AWB-uri scanate. 

3. Generăm fișierul XML

Analizăm, prelucrăm și verificăm datele primite, apoi îți trimitem ca eșantion un fișier XML conform cu cerințele ANAF. Verificați fișierul în spațiul virtual, iar dacă nu primiți nicio eroare, trecem la ultimul pas.

4. Final

Facturăm serviciul de generare a declarației 395, iar la confirmarea plății furnizăm fișierul XML complet.

Informații D395

CE DATE SUNT NECESARE

Am sintetizat mai jos informațiile necesare completării declarației D395 și a anexei

Date de identificare ale furnizorului de servicii poștale:

  • Cod de identificare fiscală
  • Denumire
  • Domiciliul fiscal (judet,sector,localitate, strada,nr,bloc,scara,etaj, apt.,cod postal)
  • Telefon
  • E-mail

Date de identificare reprezentant fiscal/legal/împuternicit

  • Cod de identificare fiscală/CNP
  • Denumire/nume şi prenume
  • Domiciliul fiscal Adresă (judet,sector,localitate, strada,nr,bloc,scara,etaj, apt.,cod postal)
  • Telefon
  • E-mail
  • Declarant
  • Funcție

 

Lista livrărilor efectuate pe teritoriul naţional (TABEL)

  • Număr document de transport
  • Dată document de transport
  • Valoare ramburs
  • Denumire/Nume și prenume expeditor
  • CIF expeditor
  • Județul de preluare a trimiterii / oficiului
  • Adresa de preluare a trimiterii
  • Adresă oficiu
  • Modalitate virare ramburs către expeditor
  • IBAN cont colector
  • Nume și prenume persoană fizică care a recepționat rambursul pentru expeditor
  • Denumire/Nume și prenume destinatar
  • Rectificare / Ștergere
  • Identificator expeditor din alt stat
  • Codul țării
Ce reprezintă

DECLARAȚIA 395

Firmele de curierat și subcontractorii acestora sunt obligate să transmită informații către ANAF despre persoanele care trimit colete cu plata ramburs

Ce este declarația 395?

Potrivit Ordonanței de Urgență nr. 67/2022, companiile de curierat sunt obligate să furnizeze informații către ANAF cu privire la persoanele care trimit colete cu plata ramburs, în special comercianții online.

Această obligație are ca scop asigurarea conformității fiscale, iar furnizorii de servicii poștale care oferă servicii de trimitere contra rambursuri trebuie să furnizeze lunar informații către organul fiscal central, asigurând totodată respectarea secretului corespondenței.

Aceste informații trebuie să se refere la trimiterile poștale care implică achitarea de către destinatar a contravalorii bunurilor trimise prin intermediul rețelei poștale.

Care este termenul de depunere?

Furnizorii de servicii poștale autorizați conform articolului 2, punctul 20 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poștale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările și completările ulterioare, au obligația de a transmite lunar informațiile prevăzute în Anexa nr. 1 la ordin, referitoare la trimiterile postale contra ramburs efectuate pe teritoriul național, până la ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.

Prima raportare (cea pentru livrările din decembrie 2022) trebuie transmisă până la 31 ianuarie 2023.

Cum se depune D395 privind rambursurile?

Declarația trebuie să fie depusă în format electronic, sub forma unui fișier PDF, însoțit de un fișier XML atașat și semnat electronic, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 1 la ordin.

Declarația trebuie depusă prin mijloace electronice de transmitere la distanță, accesând portalul e-guvernare. Pentru a putea depune declarația, plătitorul trebuie să dețină un certificat calificat, conform condițiilor prevăzute de Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Important!

În situaţia în care nu au fost înregistrate operaţiuni în perioada de raportare, se depune declaraţia completată doar cu câmpurile date de identificare ale furnizorului de servicii poştale şi ale reprezentantului legal/fiscal sau ale împuternicitului, după caz.

Livrările cuprinse în declaraţia informativă sunt cele care au fost livrate efectiv destinatarului în perioada de raportare, şi nu cele pentru care au fost emise documente de transport în perioada de raportare.

Prevederile ordinului se aplică pentru trimiterile poştale contra ramburs efectuate pe teritoriul naţional începând cu luna următoare de la împlinirea unui termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a ordinului (luna decembrie 2022).

Cât costă

Prețurile diferă în funcție de formatul în care primim informațiile privind rambursurile, necesare generării fișierului XML.

TXT/CSV 200 lei
fără TVA /declarație
XLS/XSLX 200 Lei
fără TVA/declarație
PDF 250 LEI
fără TVA/declarație
fără activitate 100 LEI
fără TVA/declarație

CONTACT

Vă rugăm să ne comunicați tipul de fișier în care veți trimite eșantionul de date.

ȘTIM CÂT DE IMPORTANT ESTE SĂ DEPUNEȚI LA TIMP DECLARAȚIA 395.

Suntem conștienți de importanța depunerii la timp a declarației 395 și dorim să vă asigurăm că vom face tot posibilul pentru a vă ajuta să încheiați acest proces cât mai ușor și rapid posibil.

Ne angajăm să oferim suportul necesar pentru a vă ajuta să completați și să depuneți declarația fără niciun stres sau dificultate. Echipa noastră este pregătită să răspundă la întrebările dumneavoastră și să vă ofere orice ajutor aveți nevoie în procesul de depunere a declarației 395.



INFO

info@declaratia395.ro