Declarația trebuie să fie depusă în format electronic, sub forma unui fișier PDF, însoțit de un fișier XML atașat și semnat electronic, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 1 la ordin.
Declarația trebuie depusă prin mijloace electronice de transmitere la distanță, accesând portalul e-guvernare. Pentru a putea depune declarația, plătitorul trebuie să dețină un certificat calificat, conform condițiilor prevăzute de Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările și completările ulterioare.